Haapajoen kyläyhdistys ry:n säännöt

1 § NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE

Yhdistyksen nimi on Haapajoen Kyläyhdistys ja sen kotipaikka on Jämsän kaupunki ja toiminta-alueena Haapajoki.

2 § TARKOITUS JA TOIMINNANLAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Haapajoen alueen asukkaiden hyvän, turvallisen ja viihtyisän asumisen, monipuolisten palvelujen sekä terveellisen ympäristön puolesta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• edistää alueellista asukastoimintaa,
• selvittää asumiseen ja ympäristöön liittyviä kysymyksiä ja vaikuttaa asukkaiden etujen mukaiseen ympäristö- ja aluepolitiikan aikaansaamiseen sekä työskentelee alueen peruspalveluiden säilyttämisen puolesta tekemällä esityksiä, aloitteita ja kannanottoja Jämsän kaupungille ja muille viranomaisille sekä liikelaitoksille,
• järjestää erilaisia keskustelu- ja tiedoitustilaisuuksia,
• järjestää erilaisia henkisiä sekä liikunnallisia tapahtumia yhdessä paikallisten yhdistysten ja urheiluseurojen kanssa,
• yhdistys ei harjoita minkäänlaista puoluepoliittista toimintaa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:

• kantaa jäseniltään jäsenmaksua,
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
• omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä arvopapereita,
• järjestää keräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä,
• harjoittaa kirpputoritoimintaa ja kahvilaliikettä

3 § JÄSENET JA JÄSENMAKSUT

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Haapajoen alueella vakinaisesti asuvat henkilöt sekä alueella asuvat kesäasukkaat, jotka hyväksyvät yhdistyksen päämäärät ja toimivat niiden hyväksi. Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Yhdistyksen jäsenet suorittavat kalenterivuosittain yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittaa yhdistystä ja sen toimintaa. Erotetulla on oikeus saattaa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi jättämällä valituskirjelmä yhdistyksen hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa erottamisestaan tiedon saatuaan.

4 § HALLINTO

Yhdistyksen hallituksen valitsee yhdistyksen vuosikokous. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt sekä asettaa tarpeelliset työryhmät. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.

5 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on

1. edustaa yhdistystä
2. suunnitella, johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata yhdistyksen talouden ja omaisuuden hoidosta
3. pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksiliittymiskysymykset
4. huolehtia jäsenmaksun kantotavasta ja jäsenten mahdollisesta vapauttamisesta jäsenmaksun suorittamisesta työttömyyden, asevelvollisuuden, iän, sairauden tai muun vastaavan syyn vuoksi
5. huolehtia yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta
6. valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat
7. toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset

6 § NIMEN MERKITSEMINEN

Yhdistyksen nimen merkitsee hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä hallituksen määräämän henkilön kanssa.

7 § TOIMINTA- JA TILIKAUSI

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

8 § TALOUS

Tilit on jätettävä tilintarkastajille tammikuun 31. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle 15. päivänä helmikuuta mennessä.

9 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus pitää sitä aiheellisena.

10 § VUOSIKOKOUS

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kuluvalle toimintakaudelle
8. määrätään kuluvan toimintakauden jäsenmaksut
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
10. vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä
11. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi kerrallaan niin, että puolet on aina erovuoroisina. Ensimmäiset erovuorossa olevat valitaan arvalla
12. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä
13. käsitellään muut esille tulevat asiat

11 § KOKOUSKUTSUT

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus sanomalehti-ilmoituksella paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

12 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.

13 § KYLÄYHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, kun purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa päätöstä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on luovutettava Jämsän kaupungin käytettäväksi näissä säännöissä mainittujen tarkoitusperien edistämiseksi Haapajoen alueella.